企業展示
機器展示・広告掲載等の申込受付
機器展示の申込は終了いたしました。有難うございました。
申込方法
下記展申込書に所定の事項を記載の上、下記申込先までＦＡＸ又はメールにてご提出下さい。
- 出展申込書 Wordはこちらから>> PDFはこちらから>>
- 広告申込書 Wordはこちらから>> PDFはこちらから>>
- ランチョンセミナー申込書 Wordはこちらから>> PDFはこちらから>>
- メールにてお申し込みの場合はこちらから>>
＊ダウンロードした申込書に所要の事項を記入し、メールに添付してください。
申込締切り
平成25年７月19日（金） 8月9日（金）までとします。但し、申込み数が予定数に達し次第、締め切らせていただきます。
申込書の受領
申込書到着後、2週間以内に確認のメールをお送りいたします。これをもって申込手続きの完了をさせていただきます（申込後1ヵ月を経過してもメールが未着の場合、必ず展示事務局宛にご連絡下さい）。
出展料等のお支払い
申込締切り（平成25年７月19日（金） 8月9日（金））後、速やかに請求書をお送りいたしますので、到着後1ヵ月以内に指定口座（請求書に記載）までお振り込み下さい。また送金にかかるすべての手数料は申込各社のご負担となります。また、入金後のキャンセル等による返金は一切お受けできません。
申込後の取り消し
平成25年7月19日（金）以降のお取り消しについては、一切お受けできませんのであらかじめご了承下さい。
付設展示会出展のご案内
開催概要
| 名 称 | 第１８回 国際遠隔医療学会・日本遠隔医療学会学術大会2013高松 付設展示会 |
|---|---|
| 会 期 | 平成25年（2013年）10月18日（金）～10月19日（土） |
| 日 程 | 搬入・設置10月17日（木） 14：00～19：00（予定） 展示 10月18日（金） 9：00～17：00（予定） 10月19日（土） 9：00～15：00（予定） 搬出・撤去10月19日（土） 15：00～16：00（予定） |
| 会 場 | サンポートホール高松 香川県高松市サンポート2-1 TEL 087-825-5000 【（財）高松市文化芸術財団】 主催 ：第18回 国際遠隔医療学会・日本遠隔医療学会学術大会2013高松付設展示会 |
| 会 長 | 原 量宏 （香川大学瀬戸内圏研究センター 特任教授） (徳島文理大学理工学部臨床工学科 教授) |
| 参 加 者 | 約700名 |
| 参加対象 | 医師、研究者他 |
| 展示会事務局 | 日本遠隔医療学会学術大会2013高松 付設展示会事務局 香川大学瀬戸内圏研究センター内 担当：松岡 青木 〒761-0301 香川県高松市林町2217番地16 ＦＲＯＭ香川２Ｃ TEL 087-887-4967 FAX 087-887-4967 |
出展要項
１．募集区分
（1）一般展示（基礎小間）
※出展対象：医療情報機器、医療情報システム、検査・分析機器、医薬品・試薬、書籍他
（2）ホスピタリティルーム（部屋単位、基礎小間付）
※出展対象：医療情報機器、医療情報システム、検査・分析機器、医薬品・試薬、書籍他
２．出展料金
| 区分 | タイプ | 単位 | サイズ | 出展料金 |
|---|---|---|---|---|
| 一般展示 | 基礎小間 | １小間 | 1.62m²(W1.8m×D0.9m×H2.4m) | ￥250,000 |
| ホスピタリティルーム① | ルーム | １室 | 55m² もしくは 44m² | ￥450,000 |
| ホスピタリティルーム② | ルーム | １室 | 77m² もしくは 75m² | ￥600,000 |
※スペース小間をご希望の場合、床面に墨出しの上お引き渡しいたします。
（その場合バックパネル、社名板、アームスポット等は設置されません。）
※上記料金には消費税を含みます。
３．募集小間数
基礎小間 15小間
ホスピタリティルーム① 55m² ×1室 44m² ×1室
ホスピタリティルーム② 77m² ×1室 75m² ×1室
４．展示小間割・部屋割の決定
当方で決定します。
５．出展物
出展対象に記載された範囲のもの、及び当方の認めたものとします。
６．薬事法未承認品の展示について
展示会担当にお問い合わせ下さい。
７．外国出展物
展示会場は、保税展示場にはしません。海外からの出展物は、国内貨物として出展するか、または、ATAカルネの制度をご利用下さい。詳細は、展示会担当にお問い合わせ下さい。
８．出展者へのご案内
出展者説明会は行いません。開催の約1ヵ月前までに小間割、搬入、装飾、管理などについて詳細をご連絡します。什器・照明器具などのリースもこの時にご案内します。
９．出展物の販売禁止
会期中現金と引換えに出展物を引き渡すことは禁止します。但し、当方の認めた物は限定的に許可する場合があります。
１０．会場の管理
会場及び出展物の保全については、最善の保護と管理に当たりますが、天災その他の不可抗力による事故、盗難、紛失、及び小間内における人的災害の発生については責任を負いません。
１１．会場・会期・開場時間の変更
やむを得ない事情により会場、会期、開場時間を変更する場合があります。この変更を理由として出展申し込みを取り消すことは出来ません。またこれによって生じた損害は補償しません。
１２．学術大会への参加資格について
出展者に対しては本学術大会の講演会場及び関連プログラムへの参加資格はありません。会議プログラムに参加希望の方は学会事務局までお問い合わせ下さい。但し、展示会場内への出展者の入場制限はありません。
設置概要
１．スケジュール
搬入・設置 10月17日（木） 16：00～19：00（予定）
搬出・撤去 10月19日（土） 13：30～15：30（予定）
２．小間規格
一般展示（基礎小間）1小間＝間口1.8m×奥行0.9m×高さ2.4m
（1）間仕切りの後壁ベニヤ加工紙貼り仕上げ・社名板（アームスポットライト2灯で照射）
（2）パネル色は白、社名板白地青系文字
（3）展示台１台、白布付き（但し商品の上にかけるクロスはご持参下さい）
以上の物は当方で設置致します。上記以外の小間内装飾は、出展者が行なってください。
基礎小間姿図（予定）
※社名のロゴ等必要な場合はご指示下さい（有償）
３．ホスピタリティルーム
※1室単位での貸し出しとなります。基礎小間（1小間）をご準備いたします。
基礎小間及び室内の装飾に関しては出展企業様にてお願いいたします。
| 面積 | 間口(m)×奥行(m) | 天井高(ｍ) | 定員（スクール形式） |
|---|---|---|---|
| 55m² | 5.4 × 10.2 | 2.7ｍ | 36名 |
| 44m² | 5.4 × 8.1 | 30名 | |
| 77m² | 8.9 × 8.6 | 45名 | |
| 75m² | 8.7 × 8.6 | 45名 |
４．禁止事項
装飾物、展示物の高さは2.4mに制限します。
また、床面への直接工作（ガムテープ、アンカー等）も禁止します。
５．インターネット回線
基礎小間にインターネット回線が必要な場合は、別途料金にて回線工事を行ないます。ホスピタリティルームでは無償にてご利用いただけます。
６．電気
電力(100V)ご使用の場合、電気幹線工事費および消費電力料金は出展者の負担になります。料金は次のとおりです。
500w迄→12,000円 1kw迄→17,000円 1.5kw迄→27,000円 2kw迄→37,000円
1kw以上ご使用の場合は,500W増すごとに10,000円を加算させていただきます。
※特殊電源については別途お問い合わせください。
７．給排水
水、プロパンガス、圧縮空気の使用は、原則的には禁止します。
制作物広告掲載ご協力のご案内
広告媒体
第18回国際遠隔医療学会・日本遠隔医療学会学術大会2013高松 プログラム集、看板、ネームカード、HPバナー広告
配布対象
学会参加者、関連業者等
発行数
プログラム集（A4版）500部
看板 450mm×450mm 10枚～15枚程度
ネームカード 700枚程度
媒体作成費
プログラム集 50万円
看板 40万円
ネームカード 20万円
HP 25万円
広告掲載料
下記広告料金に消費税は含まれています。
1 プログラム抄録集
| 刷色 | スペース | 掲載時サイズ | 料金 | 募集数 |
|---|---|---|---|---|
| 一色 | 表２ | A4 | ￥120,000 | 1社 |
| 一色 | 表３ | A4 | ￥100,000 | 1社 |
| 一色 | 表３対向 | A4 | ￥ 80,000 | 1社 |
| 一色 | 後付（１P） | A4 | ￥ 70,000 | 10社 |
| 一色 | 後付（1/2P） | A41/2 | ￥ 50,000 | 10社 |
表2、表3、表3対向はそれぞれ１社のみですので、ご希望多数の場合には事務局にて調整させていただきます。後付の掲載順につきましては事務局にご一任願います。
2 看板広告
会期中に使用する会場誘導板、会場表示板、無地看板（450×450）1式への掲載となります。
※社名、ロゴ程度のものとなります。
| 種類 | スペース | 掲載サイズ（mm） | 料金 | 募集数 |
|---|---|---|---|---|
| 横長 | 以下を参照して下さい | 縦50×横150 | ￥200,000 | ２社 |
| 正方 | 以下を参照して下さい | 縦80×横80 | ￥200,000 |
募集は２社のみですので、ご希望多数の場合には事務局にて調整させていただきます。
広告位置（看板サイズ450mm×450mm）
3 ネームカード
参加者用ネームカードへの広告掲載となります。掲載位置
| 刷色 | スペース | 掲載サイズ（mm） | 料金 | 募集数 |
|---|---|---|---|---|
| 一色 | 以下を参照して下さい | 縦10×横25 | ￥200,000 | 1社 |
募集は1社のみですので、ご希望多数の場合には事務局にて調整させていただきます。
4 HPバナー広告
- 掲載サイズ 縦170 × 横50 ピクセル（予定）
- 掲載場所 http://www.jtta2013.org/
広告原稿
- プログラム集
オフセット印刷のため、清刷、紙焼きまたはフィルムのいずれかを下記宛先までご郵送下さい。 - 看板、ネームカード
原稿は、データにてお送りください。 データ形式：eps拡張子 - HPバナー広告
原稿は、データにてお送りください。 データ形式：jpeg 、gif拡張子
発行予定日
平成25年10月18日（金）
ランチョンセミナー募集の案内
ランチョンセミナー募集要項
開催日時及び場所（予定）
| 日時 | 会場 | 形式 | 席数 | 料金 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 10月18日（金） 12：30～13：30 |
第2小ホール | シアター形式 | 500席 | ￥735,000 |
| 2 | 10月18日（金） 12：30～13：30 |
国際会議場 | スクール形式
又は シアター形式 |
180席又は 300席 |
￥735,000 |
| 3 | 10月19日（土） 12：00～13：00 |
第2小ホール | シアター形式 | 500席 | ￥735,000 |
| 4 | 10月19日（土） 12：00～13：00 |
国際会議場 | スクール形式
又は シアター形式 |
180席又は 300席 |
￥735,000 |
注意事項
- 上記席数は目安です。会場仕様によって多少の人数変更があります。
- 上記料金には消費税を含みます。
- 上記料金には会場備品（スクリーン・基本音響照明
- ＰＣプロジェクター手元明かり・レーザーポインター）が含まれます。
- 上記料金には次の項目は含まれません
- 司会・演者への謝礼・旅費
- 控室での接遇飲食・機材費
- 参加者への昼食弁当
- 運営費用（追加運営人件費、追加機材費）
- ポスター/チラシ等印刷制作物
- 録音・ビデオ撮影・同時通訳費用・控室用ＰＣ/ＰＪ/スクリーン等
※ご希望の場合はご相談の上、別途ご請求させて頂きます
お申込期日
会場が埋まり次第、締め切らせて頂きます。
申込先
日本遠隔医療学会学術大会2013高松 付設展示会事務局
香川大学瀬戸内圏研究センター内 担当：松岡 青木
〒761-0301 香川県高松市林町2217番地16 ＦＲＯＭ香川２Ｃ
TEL：087-887-4967 FAX：087-887-4967
e-mail：setouchi-office@ao.kagawa-u.ac.jp